El sector petrolero en Estados Unidos emplea personal administrativo especializado para gestionar la facturación de servicios técnicos, operativos y logísticos. El rol de asistente de facturación es clave para el control financiero entre contratistas, proveedores y operadoras, y suele ser una posición accesible para perfiles administrativos.
Funciones del asistente de facturación en servicios petroleros
El asistente de facturación se encarga de la revisión de órdenes de trabajo, validación de horas facturables, control de tarifas acordadas y carga de datos en sistemas internos. También gestiona facturas emitidas por contratistas y presta soporte a los departamentos contables.
Requisitos educativos para postular
Las empresas suelen requerir educación secundaria completa como mínimo. Se valora formación técnica o cursos en administración, contabilidad básica o gestión empresarial, aunque no siempre es obligatoria para puestos iniciales.
Conocimientos y habilidades administrativas
Es habitual que se soliciten conocimientos en facturación electrónica, manejo de hojas de cálculo y comprensión básica de procesos contables. La atención al detalle y la organización son habilidades clave para evitar errores en cargos y pagos.
Software y herramientas utilizadas
Los asistentes de facturación trabajan con sistemas ERP, plataformas internas de servicios petroleros y herramientas como Excel o software de gestión financiera. La experiencia previa con sistemas administrativos es un punto a favor.
Requisitos de idioma y comunicación
En empresas que operan en Estados Unidos, se solicita nivel básico o intermedio de inglés para la lectura de documentos, correos y facturas. En entornos con alta presencia hispana, el bilingüismo español-inglés es especialmente valorado.
Condiciones laborales habituales
Estos puestos se desempeñan principalmente en oficinas administrativas, centros de operaciones o sedes regionales. En algunos casos, el trabajo puede realizarse de forma híbrida o remota, según la empresa.
Certificaciones y experiencia previa
No suelen exigirse certificaciones obligatorias, pero contar con experiencia previa en facturación de servicios industriales, logística o construcción puede facilitar el ingreso. Algunas empresas ofrecen capacitación interna para nuevos empleados.
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