Empresa del sector industrial con oficinas en Comodoro Rivadavia se encuentra en proceso de selección para incorporar un/a Administrativo/a Encargado/a de Sucursal. La posición está orientada a perfiles con experiencia en gestión administrativa, coordinación operativa y contacto permanente con clientes, proveedores y equipos técnicos.
Descripción del puesto
El rol tiene como objetivo asegurar el correcto desarrollo de las tareas administrativas y operativas dentro de la sucursal. La persona seleccionada deberá mantener una comunicación constante con la casa central en Buenos Aires, además de brindar soporte integral en la gestión diaria, contribuyendo a la organización interna y al seguimiento de procesos.
Responsabilidades principales
Entre las tareas más relevantes se encuentra la atención y recepción de clientes, proveedores y terceros, garantizando una adecuada interacción y resolución de consultas. También deberá coordinar actividades administrativas vinculadas a distintas áreas, incluyendo soporte a equipos técnicos y comerciales.
Será responsable de la gestión de documentación administrativa y comercial, incluyendo facturación, remitos, órdenes de compra y órdenes de trabajo, registradas en sistemas ERP. Además, tendrá a cargo la organización de visitas técnicas para tareas de mantenimiento, reparación o instalación, en coordinación con áreas internas.
El puesto implica el seguimiento de órdenes de trabajo, tanto de personal propio como de servicios tercerizados, así como la comunicación permanente con la casa central para garantizar el cumplimiento de procedimientos operativos y administrativos.
Otra de las funciones clave es la gestión de consultas comerciales y técnicas provenientes de clientes, empresas y proveedores. Asimismo, deberá encargarse de la administración de servicios generales de la sucursal, incluyendo mantenimiento, compras y coordinación con proveedores.
Herramientas y tareas administrativas
El uso de herramientas digitales es fundamental para el puesto, especialmente el manejo avanzado de Excel y Paquete Office, que se utilizarán para la carga, análisis y seguimiento de información operativa. También se requiere experiencia en el uso de sistemas ERP para la gestión de datos y documentación.
Requisitos del perfil
La búsqueda está orientada a personas con experiencia comprobable en puestos administrativos, preferentemente en coordinación de sucursales o funciones similares. Se valorará la capacidad de organización, la gestión simultánea de tareas y la adaptación a entornos dinámicos.
Se requiere además manejo avanzado de herramientas informáticas, experiencia en sistemas de gestión empresarial y habilidades de comunicación que permitan una interacción efectiva con diferentes actores internos y externos.
Condiciones de contratación
La posición contempla incorporación inmediata en relación de dependencia, con modalidad presencial. El horario laboral es de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 en oficinas ubicadas en Comodoro Rivadavia.
Cómo postularse
Las personas interesadas en la vacante pueden enviar su candidatura a través del portal de empleos. Para postularse, es necesario ingresar al sitio, desde aquí y crear o iniciar sesión en una cuenta personal, completar el perfil profesional con datos actualizados y cargar el currículum vitae.
Una vez dentro de la plataforma, se recomienda utilizar el buscador interno ingresando términos como “Administrativo Comodoro Rivadavia” para localizar la oferta. Luego, se deberá seleccionar el aviso correspondiente y hacer clic en la opción de postulación, asegurando que toda la información esté completa antes de enviar la solicitud.
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