Los asistentes de compras en proyectos petroleros apoyan el abastecimiento de materiales, repuestos y servicios necesarios para mantener operaciones continuas. Su función incluye la elaboración de solicitudes de cotización (RFQ), el control documental de proveedores y la coordinación con logística y almacén. Para ingresar a estos puestos, las empresas exigen una combinación de formación, habilidades administrativas y cumplimiento de normas sectoriales.
Formación y requisitos educativos
Como requisito mínimo, las compañías suelen solicitar educación secundaria completa (High School Diploma o GED). Con frecuencia se priorizan candidatos con títulos técnicos o terciarios en administración, logística, comercio exterior o gestión de compras. La validación de títulos extranjeros mediante credential evaluation puede ser exigida si el candidato se formó fuera de EE. UU.
Experiencia previa y perfil profesional
Las vacantes de nivel inicial aceptan postulantes sin amplia experiencia, pero valoran antecedentes en procurement, almacén o administración. En proyectos de mayor envergadura se requiere experiencia en manejo de RFQ, órdenes de compra (PO) y coordinación con proveedores internacionales. La capacidad para trabajar bajo procedimientos estrictos y con documentación técnica es fundamental.
Habilidades técnicas y manejo de software
El asistente debe manejar herramientas ofimáticas y sistemas propios del área de compras. Entre las competencias técnicas más solicitadas figuran el dominio de Microsoft Excel, experiencia en ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) y uso de plataformas de gestión de proveedores. También se valora familiaridad con herramientas de e-procurement y lectura básica de especificaciones técnicas.
Conocimientos sobre procesos de compra
Se espera que el candidato comprenda el flujo completo de adquisición: elaboración y envío de RFQ, recepción y comparación de cotizaciones, emisión de purchase orders (PO), y seguimiento de entregas. Conocimientos elementales de Incoterms, aduanas y documentación de importación facilitan el desempeño en proyectos que incluyen compras internacionales.
Requisitos de seguridad y cumplimiento
Antes del ingreso es habitual la exigencia de verificación de antecedentes, drug test y la presentación de documentación para trabajar legalmente en EE. UU. Las empresas requieren además completar inducciones de seguridad (OSHA), y en instalaciones con acceso restringido puede solicitarse la credencial TWIC o permisos equivalentes.
Competencias personales y comunicativas
El rol demanda habilidades de comunicación para gestionar proveedores y coordinar equipos internos. Se busca organización, atención al detalle, capacidad para priorizar pedidos urgentes y negociación básica. El manejo de inglés técnico es frecuentemente requerido para comprender cotizaciones internacionales y comunicarse con proveedores.
Tareas diarias y responsabilidades operativas
Entre las tareas habituales figuran preparar y distribuir solicitudes de cotización (RFQ), registrar propuestas en sistemas, actualizar el estado de las ordenes de compra, coordinar entregas con logística y mantener el registro de proveedores actualizado. El asistente también gestiona facturas preliminares y apoya en la resolución de discrepancias menores en entregas.
Capacitaciones y certificaciones recomendadas
Si bien no siempre son obligatorias, ciertas certificaciones mejoran la empleabilidad: cursos en procurement basics, certificación en manejo de ERP, cursos de negociación y formación en compliance o ética en compras. La formación en HAZCOM o seguridad básica puede ser exigida según el inventario manejado.
Condiciones laborales y oportunidades de desarrollo
El puesto se desarrolla en oficinas dentro de plantas, sedes corporativas o bases logísticas; puede requerir disponibilidad para viajar a proveedores o plantas satélite. Con experiencia, el asistente puede avanzar a roles de comprador junior, coordinador de compras o analista de sourcing dentro del sector petrolero.
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